Auftragsverarbeitung beim Berufsgeheimnisträger – Worauf Sie achten sollten

Auftragsverarbeitung beim Berufsgeheimnisträger

Berufsgeheimnisträgern ist es gemäß § 203 Strafgesetzbuch (StGB) verboten, Informationen zu offenbaren, welche Sie im Zuge ihrer Tätigkeit erhalten haben. Gerade in der heutigen Zeit werden jedoch Daten immer häufiger zur externen Verarbeitung an Dritte weitergegeben. Das „Gesetz zur Neuregelung des Schutzes von Geheimnissen bei der Mitwirkung Dritter an der Berufsausübung schweigepflichtiger Personen“ regelt genau diesen Fall. Durch die Neuregelungen, […]

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Datenschutz im Verein – Anwendung der DS-GVO

Datenschutz im Verein

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gilt jetzt nun seit über acht Monaten europaweit. Sie unterscheidet nicht zwischen öffentlichen Stellen sowie nicht-öffentlichen Stellen und gilt sowohl für Unternehmen als auch für Vereine. Auch spielt es keine Rolle, ob der Verein ins Vereinsregister eingetragen ist oder ob es sich um einen nicht rechtsfähigen Verein handelt. Da die DS-GVO sich größtenteils an die alte Fassung […]

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Internationaler Datentransfer – Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Japan

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

Am 23. Januar 2019 hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss in Bezug auf Japan erlassen. Damit zählt Japan, seit vergangenem Mittwoch, zu einem sicheren Drittland. Aufgrund dessen können personenbezogene Daten, auf Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses, leichter zwischen Japan und der Europäischen Union übertragen werden. Ihr externer Datenschutzbeauftragter informiert Sie rund um die Datenübermittlung in ein Drittland und erklärt, was der […]

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Getarnte Schadsoftware – Vorsicht vor gefälschten DS-GVO-Abmahnungen

Gefälschte DS-GVO-Abmahnungen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) hat im vergangenen Jahr für viel Aufsehen gesorgt. Dies scheinen Cyberkriminelle nun für sich ausnutzen zu wollen. Zurzeit erhalten zahlreiche Unternehmen angebliche Abmahnungen aufgrund vermeintlicher Informationspflichtsverletzungen nach Art. 13 DS-GVO. Kriminelle versenden hierbei, im Namen von verschiedenen Rechtsanwaltskanzleien, E-Mails in denen man als Verantwortlicher einen Datenschutz-Verstoß begangen haben soll. Die E-Mail wird mit einer ZIP-Datei im Anhang […]

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DS-GVO und EntgTranspG – Datenschutzrechtliche Bedenken zum Entgelttransparenzgesetz

Entgelttransparenzgesetz und Datenschutz

Mit dem Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) hat der Gesetzgeber ein Gesetz auf den Weg gebracht, welches die Kluft der unterschiedlichen Entgeltverteilung – besonders zwischen Mann und Frau – schließen soll. Kritik wurde jedoch laut, da die Einsicht in Arbeitnehmerdaten für die Erfassung einer ungleichmäßigen Vergütung, um evtl. diskriminierende Vergütung festzustellen, einen validen Eingriff in die Rechte der Arbeitnehmer darstellen könnte. In diesem […]

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Warum vor allem Berufsgeheimnisträger auf eine E-Mail-Verschlüsselung achten sollten

E-Mail-Verschlüsselung

Die fortschreitende technische Entwicklung bringt auch vermehrt Gefahren mit sich. Dies gilt auch für den Versand von „elektronischer Post“, den sogenannten „E-Mails“. Um eine sichere Übertragung und damit den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten zu können, sollte auf eine Verschlüsselung des elektronischen Briefes nicht verzichtet werden. Dies gilt insbesondere für Berufsgeheimnisträger, wie Ärzte, Anwälte, Steuerberater oder Apotheken. Ihr externer Datenschutzbeauftragter informiert […]

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Personalausweisgesetz – Wann ist das Kopieren und Scannen des Personalausweises erlaubt?

Personalausweisgesetz und Datenschutz-Grundverordnung

Bereits in unserem Beitrag „Personalausweisgesetz (PAuswG) – Personalausweis kopieren erlaubt oder verboten?“ sind wird auf die Thematik eingegangen. Ihr externer Datenschutzbeauftragter wird in diesem Beitrag bestimmte Fallkonstellationen behandeln und erklären, wann die Erstellung einer Kopie bzw. das Scannen des Personalausweises erlaubt ist. Grundlage – Personalausweisgesetz Mit dem Gesetz über Personalausweise und den elektronischen Identitätsnachweis (Personalausweisgesetz – PAuswG) ist es grundsätzlich […]

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DS-GVO und DIN 66399 – Vernichten von Datenträgern

DS-GVO und DIN 66399

Die Arbeit mit hoch sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten ist für die meisten Unternehmen fester Bestandteil. Aber was passiert mit den Daten, wenn sie nicht mehr benötigt bzw. entsorgt werden müssen? Sensible Daten einfach in den Papierkorb werfen wäre fatal, da Unternehmen die Pflicht bzw. natürlich auch ein Interesse daran haben, personenbezogene Daten oder andere sensible Daten zu schützen. Eine […]

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„Geteiltes Sorgerecht“ – Gemeinsame Verantwortlichkeit bei Facebook-Fanpage

Facebook-Fanpage

Für das Betreiben einer Facebook-Fanpage hat sich für Unternehmen in den letzten Wochen aus Datenschutz-Sicht einiges geändert. In dem Urteil des Europäischen Gerichtshof Anfang Juni 2018 wurde entschieden, dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei dem Führen einer Facebook-Fanpage besteht. Damit liegt die Verantwortung nicht mehr nur bei Facebook, sondern auch bei dem Besitzer der Facebook-Seite. In diesem Zusammenhang gilt es nun […]

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Zusammenspiel DS-GVO und UWG – wettbewerbliche Abmahnfähigkeit bei datenschutzrechtlichen Verstößen

DS-GVO und UWG

Die vermutete Abmahnungswelle, die mit der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erwartet wurde, ist weitestgehend ausgeblieben.  Es wurden zwar vereinzelt Anwaltsschreiben getätigt, von der befürchten Abmahnwelle ist dies jedoch weit entfernt. Grund hierfür dürfte mitunter der Mangel an gerichtlichen Entscheidungen sein, die konkretisieren, ob ein datenschutzrechtlicher Verstoß auch einen Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht von Mitbewerbern darstellt. In der Entscheidung vom 13.09.2018 […]

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Heimlicher Datenspion? – YouTube-Videos auf der Webseite

YouTube DS-GVO

Bilder sagen bekanntlich mehr als tausend Worte. Daher nutzen zahlreiche Webseiten-Betreiber Videos, um Ihre Webseite anschaulicher und informativer zu gestalten. Häufig kommt dabei YouTube, ein Videoportal der YouTube LLC (Tochtergesellschaft von Google LLC) zum Einsatz. Die Verwendung ist hierbei ganz einfach: YouTube bietet selbst die Möglichkeit an, per „copy and paste“ den Link eines Videos auf der Webseite einzubinden. Im […]

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Betroffenenrechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Betroffenenrechte DS-GVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) hat zu einigen Neuerungen geführt. Was jetzt nach der Datenschutz-Grundverordnung bei den Betroffenenrechten zu beachten ist, erklärt Ihnen Ihr externer Datenschutzbeauftragter. Was sind Betroffenenrechte? Der Begriff Betroffenenrechte beschreibt die Rechte, der von einer Datenverarbeitung betroffenen Person. Der Betroffene hat sowohl während und auch nach der Verarbeitung mehrere Rechte, die genutzt werden können, um sich vor einer ungewollten […]

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Dashcams in der Windschutzscheibe – Der Drahtseilakt zwischen Datenschutz und Beweissicherung

Dashcams DS-GVO

Es werden immer öfter sogenannte Dashcams in der Windschutz- und Heckscheibe bzw. auf dem Armaturenbrett in Autos installiert. Dashcams sind kleine Kameras, die es ermöglichen während der Autofahrt alles mit zu filmen. Kommt es zu einem Unfall, so dürfte es nützlich sein, wenn der ganze Vorfall auf einem Videoband aufgenommen wurde, um vor allem die Schuldfrage klären zu können. Inhalt […]

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Nummer statt Name – Müssen Klingelschilder entfernt werden?

Klingelschilder DS-GVO

Müssen bald Klingelschilder Wohnungsnummern weichen? Mit genau dieser Frage beschäftigen sich aus aktuellem Anlass Wohnungsbaugesellschaften und Vermieter. Das Thema ins Rollen gebracht hat ein Mieter aus Wien, welcher aufgrund seines Namens an der Klingel, Klage gegen die Wohnungsbaugesellschaft eingereicht hat. Grund dafür sei die Verletzung des informationellen Selbstbestimmungsrechts des Mieters. Dieses ist klar im Datenschutz verankert, weswegen ein jeder selbst […]

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Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Seit Mai 2018 gibt es durch die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eine europaweit geltende Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Nach Art. 37 Abs. 1 lit. b DS-GVO muss ein Datenschutzbeauftragter von Verantwortlichen, wie Unternehmen, Behörden oder Vereinen, bestellt werden, wenn die Tätigkeit des Verantwortlichen eine besondere Kontrolle und Überwachung erfordert. Aber wann ist dies der Fall und welche Faktoren sind dabei maßgeblich? […]

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Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – Was hat sich bei der Videoüberwachung geändert?

Videoüberwachung DS-GVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch einige Veränderungen im Bereich der Videoüberwachung bedeutet, gilt bereits seit einigen Monaten. Hierzu gehören insbesondere verstärkte Transparenzpflichten, deren Nichtbeachtung bereits zu hohen Bußgelder führen kann. Dies betrifft sowohl die Überwachung öffentlich zugänglicher Bereiche (unter anderem auch Wildkameras) als auch die Videoüberwachung nichtöffentlicher Bereiche. Hierunter dürfte in der Regel auch die Videoüberwachung am Arbeitsplatz fallen, für […]

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Abzocke mit Datenschutz! Ihr externer Datenschutzbeauftragter warnt vor Schreiben der „Datenschutzauskunft-Zentrale“

Abzocke mit Datenschutz

Seit einigen Tagen geistert ein Schreiben der „Datenschutzauskunft-Zentrale“ umher, das via Fax eingeht und zunächst den Anschein erweckt, dass es sich um ein offizielles Schreiben der „DAZ Datenschutzauskunft-Zentrale“ mit Sitz in Oranienburg handelt.  Darin wird der Empfänger dazu aufgefordert ein Dokument auszufüllen, um „der gesetzlichen Pflicht zur Umsetzung des Datenschutzes nachzukommen und die Anforderungen der seit 25.05.2018 geltenden europäischen Datenschutzgrundverordnung […]

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Brute-Force-Angriffe auf Magento Online-Shops

Brute-Force-Angriffe

Es gibt derzeit zahlreiche Meldungen, dass Online-Shops, die mit der Software „Magento“ betrieben werden, mit Skimming-Malware infiziert werden. Die Angreifer verschaffen sich dabei mit Hilfe von Brute-Force-Angriffen Zugriff zu Kreditkarten- oder Zahlungsdaten von Kunden, welche an einen Server in Russland weitergeleitet werden. In diesem Zusammenhang der Hinweis, dass es sich hierbei nicht um eine Sicherheitslücke der Software handelt, sondern um gezielte […]

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(Externer) Datenschutzbeauftragter – Benennung trotz Interessenkonflikt

Benennung Datenschutzbeauftragter Interessenkonflikt

Viele Verantwortliche, wie z. B. Unternehmen, Vereine oder Behörden, müssen einen Datenschutzbeauftragten benennen. Hierbei ist jedoch darauf zu achten, dass es für die wahrzunehmenden Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten, insbesondere das Hinwirken auf die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb der verantwortlichen Stelle, nicht zu Interessenkonflikten kommen darf. Dies kann sowohl bei internen als auch bei externen Datenschutzbeauftragten der Fall sein. Ihr externer Datenschutzbeauftragter […]

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Umgang mit Datenpannen – Meldepflicht binnen 72 Stunden

Umgang mit Datenpannen

Leider kommt es immer wieder vor, dass Datenpannen entstehen, wobei es die unterschiedlichsten Szenarien gibt, die dazu führen können. Ein möglicher Hacker-Angriff oder ein Bug im Webserver, wodurch Daten für Dritte zugänglich werden, oder der Verlust eines Datenträgers, auf dem sich personenbezogene Daten befinden, sind nur einige Beispiele hierfür. Auch könnte der unberechtigte Zutritt zu den geschäftlichen Räumlichkeiten, in denen […]

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Datenschutz bei Gewinnspielen: Kopplungsverbot ja oder nein?

Kopplungsverbot DS-GVO

Gewinnspiele sind ein gern verwendetes Mittel für Werbezwecke, insbesondere auch in den sozialen Netzwerken, wie Facebook oder Instagram. Dabei verlangen Unternehmen sowie andere Verantwortliche, wie z. B. Vereine oder Freiberufler, oftmals für die Teilnahme an der Gewinnspiel-Verlosung, die Einwilligung für den Erhalt von Werbung, wodurch die Einwilligung für den Erhalt von Werbung an die Teilnahme zum Gewinnspiel gekoppelt ist. Im […]

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Änderungen durch die DS-GVO – Vom Verfahrensverzeichnis zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten DS-GVO

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und damit auch, für fast jeden Verantwortlichen (z. B. Unternehmen, Verein oder Freiberufler), die Pflicht zum Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Aber was genau beinhaltet dieses Verzeichnis? Wer kann von dieser Pflicht befreit werden? Welche Neuerungen bringt die DS-GVO diesbezüglich mit sich? Ihr externer Datenschutzbeauftragter nimmt sich diesen Fragen an und […]

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Chief Data Officer (CDO), Chief Analytics Officer (CAO) und der Datenschutz

Chief Data Officer (CDO), Chief Analytics Officer (CAO) und der Datenschutz

Mit der wachsenden Digitalisierung entstanden in den letzten Jahren weitere Leitungsfunktionen in Unternehmen, dabei sind die beiden neusten Titel, die sich in den Vordergrund drängen, der Chief Data Officer (CDO) und der Chief Analytics Officer (CAO). Im Zusammenhang mit der immensen Flut an Informationen und Daten, welche heutzutage verarbeitet werden, stellt sich die Frage, welchen Aufgaben die neuen Funktionen/Positionen im […]

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Auftragsverarbeitung nach der DS-GVO – Was Sie bei der Auswahl eines Auftragsverarbeiters beachten sollten

Auftragsverarbeiter

Fast jedes Unternehmen setzt Dienstleister ein, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter). Sei es zum Beispiel zur Entsorgung von Datenträgern, zur Wartung von Hard- und Software oder zum Versand von Werbemailings. Wie wir in unseren Beiträgen „Statt Auftragsdatenverarbeitung, zukünftig Auftragsverarbeitung – Welche Änderungen die DS-GVO sonst noch bringt“ sowie „Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO“ erläutert haben, sollte mit Auftragsverarbeitern, […]

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WhatsApp for Business – Gibt es Neuerungen in Bezug auf den Datenschutz?

WhatsApp for Business

Eine der meist genutzten Smartphone-Apps dürfte der Messenger-Dienst „WhatsApp“ sein. In der Regel gehört der Messenger zu den Apps, die auf dem Smartphone als erstes installiert werden. Hierbei steht völlig außer Frage, wie praktisch der Messenger, gerade durch seine benutzerfreundliche Handhabung, für einen Jeden von uns geworden ist. Aufgrund dessen ist es nachvollziehbar, warum immer mehr Unternehmen auf den Messenger […]

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